Accounting for Non-Profit-Organisationen

Buchhaltung ist ein wichtiger Prozess für jede unternehmerische Organisation. Viele Leute denken, dass die Rechnungslegung ist nur für gewinnorientierte Unternehmen, da diese Unternehmen häufig größere finanzielle Ressourcen zu verwalten und zu verfolgen haben. Entgegen der landläufigen Meinung, ist eine regelmäßige Aufgabe Rechnungswesen für Nonprofit-Organisationen wie Forschungseinrichtungen, religiöse Stiftungen und sozialen Einrichtungen. Buchhaltung hilft diesen Organisationen organisieren finanziellen Angelegenheiten wie Zuschüsse, Spenden, Budget-und Gehaltsabrechnung.

Um Buchhaltung Verantwortung, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen behandeln in der Regel die Dienste im eigenen Haus Buchhaltungen. Accounting Teams sind verantwortlich für die Erstellung von Berichten und Dokumenten über das Geschäft Vermögens-, Finanz-Status. Diese Berichte werden von der Geschäftsleitung verwendet, um den Zustand des Unternehmens oder einer Organisation zu bewerten, sowie festzustellen, etwaige Ungleichgewichte oder Unstimmigkeiten in die Finanzen des Unternehmens.

Accounting-Teams werden oft von qualifizierten Fachleuten wie Wirtschaftsprüfer (CPA) zusammen. Diese CPAs besetzen Spitzenpositionen in der Buchhaltung und überwachen alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten vom Team behandelt. Leiter Wirtschaftsprüfer regelmäßig mit der Geschäftsleitung für die Aktualisierung der finanziellen Berichte zu erfüllen. Das Team kann auch Sachbearbeiter oder Assistenten, der für die Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung sind, sind beide wichtige Accounting-Prozesse.

Die Bilanzierungs-Anforderungen eines Unternehmens oder einer Organisation kann anspruchsvoll sein, vor allem wenn die genannten Unternehmen engagiert sich in Großbetrieben. Rechnungswesen für Nonprofit-Organisationen kann es noch schwieriger, da diese Gruppen mehr finanzielle Details, um zu verfolgen haben. Buchhaltungen von Nonprofit-Organisationen oft gestellt in langen Stunden der Erstellung von Berichten über die Spenden und Zuschüsse erhält die Organisation auf einer regelmäßigen Basis.

Darüber hinaus sind steuerfrei, Nonprofit-Organisationen erforderlich ist, um Umsatz-und Gewinn-und Verlustrechnungen, funktionale und individuelle Ausgaben, Bilanzen, und einen Zeitplan der von der Organisation Einnahmequellen an den Staat einreichen. Teams, die die Buchhaltung Nonprofit-Organisationen Bedürfnisse bedienen sind verantwortlich für die Übermittlung dieser Unterlagen, wenn erforderlich. Wenn diese Dokumente nicht vorhanden sind, kann die Organisation konfrontiert Konsequenzen aus dem US Internal Revenue Service.

Rechnungswesen für Nonprofit-Organisationen, insbesondere mit der Steuerpflicht befreit, bringt komplizierte Prozesse, die mit Genauigkeit durchgeführt werden muss. Durch ein effizientes Rechnungswesen, können Non-Profit-Organisationen sicherzustellen, dass jeder Cent, der Finanzierung, die sie erhalten für einen guten Zweck gestellt wird.

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Vorteile der Verwendung von Online-Buchhaltung-Software

Buchhaltungs-Software hilft Unternehmen, werden Transaktionen in einer schnellen und effizienten Weg. In der Vergangenheit wäre BuchhalterIn Buchhaltungsdaten in eigens gedruckte Bücher und Riegeln geben. Dies ist ein sehr langwieriger Prozess und übernimmt keine Gewähr für Richtigkeit. Auf der anderen Seite, ist die manuelle Eingabe von Buchungen eine arbeitsintensive Übung. Unternehmen, die noch mit manuellen Aufzeichnungen tatsächlich das Leben in der Steinzeit Ära, sozusagen.

Schneller Vorlauf bis zur Gegenwart und Unternehmen haben auf Computer-Software aktualisiert. Trotz der Tatsache, dass einige Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern wird deklariert sind redundant, verdient Buchhaltungssoftware Kredit. Buchungen können einfach erfasst werden, wie sie entstehen. Die Arbeit, die bisher von mehreren Personen durchgeführt wurde kann nun effizient von einer Person bedient werden. Dies hat zu enormen Kosteneinsparungen im Hinblick auf die Gehälter und Honorare der Rechnungslegung Mitarbeiter, die nicht kommen billig geführt.

Mehrheit der Unternehmen haben nun geeignete Business Accounting Software installiert. Small Business Accounting Software übernimmt alle Schlüsselelemente von der Datenerfassung bis hin zur Generierung von Reports. Jedes Unternehmen arbeitet, um Gewinne zu erzielen bei gleichzeitiger Minimierung der Kosten. Online-Buchhaltung-Software kann von einem kleinen Unternehmen genutzt werden. Einige Online-Software ist kostenlos erhältlich. Wenn es keine ausreichende Geldmittel für den Kauf und Finanzierung von Software-Installation sind, kann ein kleines Unternehmen nutzen frei verfügbare Ressourcen zu berücksichtigen.

Buchhaltungs-Software ermöglicht es, Daten effizient bearbeitet und in Rekordzeit werden. Nehmen Sie zum Beispiel Lieferanten, Unternehmen oder Einzelpersonen, die ein Geschäft mit Waren für den Weiterverkauf sind. Sie umfassen auch Versorgungsunternehmen. Nach einer Reihe von Lieferungen bringen sie eine Rechnung. Die geeignete Buchhaltungssoftware wird die Einträge dieser Rechnungen machen, nach der die Daten gespeichert sind bereit für die Verarbeitung der Betrag sein.

Eine Vielzahl von Business Accounting Software ist verfügbar für jeden geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. QuickBooks ist ein gutes Beispiel für gemeinsame Buchhaltung-Software, die kleine Unternehmen sowie Privatpersonen unterstützt. Die Software behandelt Themen wie Abrechnung, Verbindlichkeiten, Forderungen und Gehaltsabrechnung und ist einfach einzurichten und zu betreiben.

Ein weiterer Vorteil der Online-Buchhaltung-Software ist die Reduzierung von Betrug und Unterschlagung. Zum Beispiel werden Mitarbeiter in der Personalabrechnung, der sich selbst bezahlen will / als sie selbst mehr als die vereinbarte Vergütung bald gefangen werden. Dies liegt daran, jede Transaktion wird gespeichert und vom System gespeichert.

Online-Buchhaltung-Software ist ein wertvolles Gut. Report-Generierung wird verbessert, so dass, wenn die Perioden fällig, wie Verbindlichkeiten fallen, wird das System sofort einen ausführlichen Bericht. Die Software kann auch verwendet werden, um Kunden drucken Aussagen jedes Ende des Monats werden. Generierung von periodischen Berichten macht es auch leichter für den Audit-Prozess. Ein Auditor wird einfach informieren das Management von der Art der Berichte erforderlich. Diese werden leicht durch die Berichte Modul der Rechnungswesen-Software erzeugt werden.

Die Vorteile von Business-Software sind vielfältig. Software kann online heruntergeladen werden, kaufte von dem Hersteller oder Dritte. Installations-und Schulungskosten können abhängig von der Anzahl der Module und Größe des Unternehmens.

Kevin McAlistair ist der Autor dieses Artikels auf Online-Buchhaltungssoftware. Weitere Informationen, über Online-Buchhaltungssoftware hier

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Accounting Methods

Eine Bilanzierung ist die Methode, dass ein Unternehmen oder einzelne wählt, um Transaktionen zu buchen und Abschlüsse vorbereiten. Es gibt zwei Arten von Bilanzierungsmethoden: Cash-Basis und Periodenrechnung. Der Hauptunterschied zwischen den beiden ist die Art und Weise das Unternehmen den Erhalt der Bücher und die Zahlung von Bargeld aus dem Geschäft. Die Wahl der Bilanzierungsmethode zu sehr unterschiedlichen finanziellen Entwicklungen führen.

Cash-Basis Rechnungswesen

Unternehmen, die den Cash-Basis Bilanzierungsmethode Buch verwenden ihr Einkommen erhalten, wenn sie tatsächlich das Geld und nicht, wenn sie die fragliche Transaktion durchzuführen. Sie haben auch buchen Aufwendungen, wenn sie physisch zahlen das Geld lieber, als wenn die Transaktion durchgeführt wurde. Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel; Firma A nutzt den Cash-Basis-Methode bewertet. Sie schließen einen Vertrag auf 100 Widgets für $ 1 je am 1. Mai zu kaufen. Die Widgets werden noch am gleichen Tag, aber die Rechnung nicht bis zum 31. Mai fällig. In diesem Beispiel ist der 1. Mai der Tag sie den Vertrag abgeschlossen und die Ware erhalten, während 31 Mai ist der Tag, der tatsächlich in den kaufmännischen Bücher des Unternehmens werden aufgezeichnet, da dieses Datum ist sie tatsächlich gezahlten das Bargeld. Cash in diesem Sinne meint nicht nur das Papiergeld, bedeutet es, jede Flüssigkeit (leicht übertragbar, weithin akzeptierte Form der Zahlung) Form der Zahlung, die die Kontrollen und andere liquide Finanzinstrumente umfassen kann. In der Regel wird man feststellen, Einzelunternehmer und andere kleine Unternehmen mit dem Cash-Basis-Methode bewertet.

Periodenrechnung

Unternehmen, die Periodenrechnung Methode verwenden buchen ihres Einkommens für den Zeitpunkt der Transaktion nicht der Tag des Eingangs der Barzahlung. Sie haben auch buchen ihre Ausgaben auf den Zeitpunkt der Transaktion als zum Zeitpunkt der Zahlung von Bargeld. Mit anderen Worten, würde das Unternehmen die Transaktion aufzuzeichnen, wenn das Werk vollendet war und nicht, wenn die Zahlung geleistet wurde. Mit dem gleichen Beispiel oben, wenn Firma A verwendet die Methode der Periodenrechnung es den Aufwand am Tag sie in den Vertrag eingetragen und erhielt die Widgets-1. Mai wäre zu buchen. Es wäre immer noch die Zahlung am 31. Mai in der Rechnung angewiesen. Mittleren bis großen Unternehmen in der Regel verwenden Sie die Periodenrechnung Methode. Diese Methode ist am besten geeignet, um den GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) zu erfüllen.

Die Auswirkungen der einzelnen Methoden auf die Abschlüsse von

Je nachdem, welche Bilanzierungsmethode ein Unternehmen nutzt, kann der Jahresabschluss ganz anders aussehen. Der Unterschied kommt, wenn es einen Unterschied in der Zeit des Eingangs / Auszahlung von Bargeld und den Zeitraum der Abschluss der Transaktion.

Im Cash-Basis Rechnungswesen die Erträge und Aufwendungen werden nur selten aufeinander abgestimmt jeden Monat. Es ist schwieriger, als die Unterschiede in der Periodenrechnung zu verfolgen. Zum Beispiel Unternehmen A kann einen Vertrag auf 100 Widgets auf 20. Dezember kaufen und erhalten sie noch am selben Tag in Kraft. Unternehmen A würde dann die Zahlung am 10. Januar des folgenden Jahres. In diesem Fall gibt es einen Unterschied in dem Monat der Transaktion und in einigen Fällen (je nach Geschäftsjahresende mehr auf, dass in einem anderen Artikel) gibt es einen Unterschied im Jahr der Transaktion als auch. Unternehmen A würde die Ware am 20. Dezember empfangen und aufzeichnen der Transaktion am 10. Januar. Dies wirkt sich auf die Steuerschuld als auch (in einigen Fällen positiv, in anderen Fällen negativ). Es gibt einen weiteren möglichen Nutzen im Einsatz von Cash-Basis Rechnungswesen. Dieses Buchungsverfahren ist sehr gut im Auge zu behalten Bargeld.

In Periodenrechnung ist das Unternehmen in der Lage, Erträge und Aufwendungen, die er im Auge behalten und haben ein besseres Verständnis für die Gesundheit des Unternehmens ermöglicht es passen. Mit dem gleichen Beispiel von Firma A, können wir sehen, dass die Transaktion am 20. Dezember (nicht 10. Januar) würde aufgezeichnet werden. Das Unternehmen würde Einträgen in Erwartung der Zahlung am 10. Januar. Auf diese Weise am Ende des Jahres das Unternehmen und seine Stakeholder haben ein besseres Verständnis für die Gesundheit des Unternehmens. Allerdings ist in diesem Verfahren muss das Unternehmen in einigen zusätzlichen Verfahren engagieren, um ihre Bewegungen flüssiger zu verfolgen.

Es gibt ein paar andere Möglichkeiten, dass die beiden Methoden die Jahresabschlüsse der Unternehmen auswirken, aber diese sind aus dem Rahmen dieses Artikels sprengen, da dies nur als Grundierung in die Thematik gedacht.

Zeshan Momin verfügt über beträchtliche Erfahrung in Rechnungswesen und Finanzen. Er ist Berater, die Unternehmen ihre Währungsrisiko trägt. Seine weiteren Interessen sind Elektronik, speziell elektrische Prüfung Produkten wie dem Fluke 87.

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