Ob sie in Route Vertrieb, Pre-Order-, Liefer-oder Geräte-Service sind, wollen viele Unternehmen ihre operativen Route-Accounting-Funktionen und Tätigkeiten in einer nahtlosen und effizienten integrierten Software-System zu konsolidieren. Sie wollen die Daten gesammelt, geteilt werden und der Zugriff über Abteilungsgrenzen hinweg. Sie träumen von einer operativen ERP-Software Route-Accounting-Lösung, die die Streaming und Verteilung von unternehmensweiten Informationen auf jedem Desktop und mobile Geräte erleichtert.
ERP steht für Enterprise Resource Planning. Firmen in der Lebensmittel-und Getränkeindustrie Verteilung und Geräte-Service-Management profitieren von einem gut gestalteten operativen Route-Accounting-ERP-Lösung. Nahrungsmittel-und Getränkehersteller (beide in leicht verderblichen und nicht verderbliche Lebensmittel) und Geräte-Service-Unternehmen benötigen Software sowohl für den Betrieb und Rechnungswesen. Die Software organisiert die Lieferungen, verwaltet Direct Store Delivery (DSD) sowie Ausrüstung Service und Reparatur von Anfang bis Ende.
Doch oft eines Unternehmens Wunsch nach einer ERP-Lösung bleibt ein Traum. Obwohl der Betrieb der bestehenden Software hinausgewachsen haben mag, ist Führung oft unsicher, wie Sie einen vertrauenswürdigen Anbieter zu finden, wie man die richtige Software fit, wie man Budget für ihn zu finden, und letztlich, wie man erfolgreiche Implementierung eines ERP-Lösung, die das Unternehmen unterschiedliche Software integriert Produkte zu einem einheitlichen Ganzen.
Für Sie sicher, löst eine korrekt gewählte ERP-Lösung der Probleme der fragmentierten abgetrennt und Software-Prozesse durch die Schaffung eines kohärenten, effizienten und zuverlässigen Software-Umgebung mit enormen Vorteilen. Es läuft der gesamte Geschäftsbetrieb von Anfang bis Ende: von der Herstellung von Waren und Produkten, auf den Bestell-, Lager-, LKW-Beladung, Routen, Service, Lieferung, Fakturierung, Abrechnung, und das Sammeln, das alle Betriebs-und Accounting-Funktionen zu einem kohärenten Ganzes. Doch trotz der zahlreichen Vorteile, wissen viele Unternehmen nicht überwinden, die ersten Herausforderungen, die die Suche und Umsetzung von neuen Software begleiten.
Die folgende Diskussion soll Unternehmen bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen. Er bietet drei wesentliche Vorteile von ERP-Software und erarbeitet auf drei häufig auftretende Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, wenn sie suchen und Implementierung eines ERP-Lösung.
Wir beginnen die Diskussion mit den drei wichtigsten Vorteile von ERP-Software: (1) Es vereint eines Unternehmens unterschiedliche Systeme, (2) Es automatisiert den gesamten Datenfluss, und (3) es ständig verbreitet alle Daten Änderungen und Aktualisierungen über einen Betrieb des Unternehmens.
Dann wird der Artikel befasst sich mit drei Hindernisse, die oft entmutigen Unternehmen aus, die ihre ERP-Traum Wirklichkeit werden: (1) Unternehmen muss die richtige Software-Partner zu finden, (2), die sie benötigen, um ihre aktuellen Geschäftsprozesse zu überprüfen, und (3) sie zu tun haben der Kostenfaktor. Aber zuerst sollten wir uns in die beträchtlichen Vorteile der ERP-Software suchen, letztendlich, übertrumpft alle Herausforderungen.
Profitieren # 1
Eine Unified-unternehmensweite Software-System
Ein Hauptvorteil eines ERP-Lösung ist die Software-Macht zu integrieren jede Aufgabe systematisch und umfassend in ein unternehmensweites System. Dies geschieht, weil jeder täglich, wöchentlich oder monatlich Funktion innerhalb der Software, die jeder Aufgabe ermöglicht, einen Teil des einheitlichen Systems geworden programmiert ist.
Als End-to-End-Lösung, ERP-Software eliminiert jede Patch-work-Software sowie Daten-oder Ausfuhren außerhalb der ERP-Lösung vereinen. ERP-Software vereint alle Funktionen und Tätigkeiten in einem einzigen System so, dass jeder einzelne Daten Einstiegspunkt in einer einheitlichen Kette von Ereignissen, über alle Abteilungen hinweg kommuniziert wird fließt.
Die integrierte Datenfluss macht es möglich, dass die sich ständig ändernden Daten Informationen zugänglich ist, wo immer es in der Firma gebraucht wird. Sobald alle Daten vereinheitlicht ist, werden alle zuvor unterschiedliche Systeme überflüssig. Spreadsheets und stapelweise Papiere werden noch eine ferne Erinnerung. Die ERP-Lösung macht doppelte Einträge veraltet, weil der gesamte Datenfluss wird Teil einer integrierten Software-Lösung.
Mit anderen Worten macht ERP-Software die gesamte Operation schlanke, effiziente und fehlerfrei ist. Es reduziert die Mitarbeiter Zeit und bietet überlegene Organisation, Pünktlichkeit, Leistung und Produktivität auf allen Ebenen Abteilung. Als eine einheitliche Lösung, stellt ERP-Software Business professionalisiert Routinen sowie Verantwortlichkeit und Zugänglichkeit im gesamten Unternehmen.
Profitieren # 2
Automatisierte Data Flow unternehmensweite
Ein weiterer Vorteil der ERP-Software bezieht sich auf die automatisierte Datenfluss, dass ERP-Software verwaltet die während der gesamten Operation. Als Ergebnis des automatisierten Datenfluss, professionalisiert ein Unternehmen mit ERP-Software-Geschäfts-Routinen, da die Daten über Abteilungen absolut zuverlässig sind und jederzeit zugänglich und von allen Orten.
Diese Art der ständig aktualisierte Informationen fließen nur schwer ohne ERP-Software, die die zahlreichen und konstanten Daten-Updates, Änderungen, Ergänzungen und täglich auftretenden Unternehmen in der Lebensmittel-und Getränkeindustrie Verteilung und Geräte-Service-Management übernimmt aufrecht zu erhalten. Eintrag Fehler verschwinden, da die Importe und Exporte oder Kalkulationstabellen zu tun. Lag der Zeit verschwindet, und Daten-Updates werden automatisch über das System verteilt. Der automatisierte Prozess garantiert die absolute Richtigkeit der Daten.
Die automatisierte Datenfluss gewährleistet, dass alle Liefer-und Service-Prozesse unternehmensweit auftreten. Sie transpirieren "hinter die Kulissen" der ERP-Software speziell für die komplexen und vielfältigen Transaktionen ohne Unterbrechung des Betriebs fließen zu verwalten.
Als solche ERP-Software sichert die neueste detaillierte und ständige Informationen über gelieferte Ware, erbrachte Leistungen, Lastwagen verladen und Lagerhallen wieder aufgefüllt. ERP-Software automatisiert komplexe Betriebs-und Accounting-Prozesse und bringt Effizienz und monetären Einsparungen auf allen Ebenen.
Profitieren # 3
Constant Verbreitung aller Daten Änderungen und Aktualisierungen
Operative Route-Accounting-ERP-Software bietet noch einen weiteren Vorteil. Es sichert die ständige Verbreitung von Daten aller Änderungen und Aktualisierungen im gesamten System, so dass die Daten an jedem Aspekt des Geschäfts Operation ist immer aktuell.
Constant Verbreitung aller Daten Änderungen und Aktualisierungen eliminiert manuelle Aktualisierungen und physikalische Untersuchungen. Es bietet verbesserte Organisation, Pünktlichkeit, Leistung und Produktivität auf allen Ebenen Abteilung. Die stets aktualisierte Datenfluss verbessert Tracking und Prognose der Bestell-, LKW-Verladung, Lagerung und Geld zu sammeln Aufgaben. Die kontinuierliche Verbreitung der Datenfluss erlaubt professionalisiert Arbeitsabläufe, sowie interne Verantwortlichkeit und Zugänglichkeit zu allen Zeiten.
Zum Beispiel sorgt die ständige Verbreitung von Daten fließen, dass die Mitarbeiter im Lager genaue Vorhersagen über zu erwartende Nachfrage bekommt. Die Mitarbeiter sind in der Lage, entsprechend zu planen, auch wenn in letzter Minute Änderungen auftreten, und sie müssen nicht für Last-Minute-Aufträge zu improvisieren.
Ebenso verbessert den Kundenservice, da Dienstleistungen und Produkte können jederzeit überall korrekt, auch wenn in letzter Minute Änderungen in der Bestellung oder Lieferung und Leistung auftreten verfolgt werden. Kunden, die nicht der Nase herumführen zu bekommen von einer Abteilung zur anderen nicht mehr, wie in den Tagen vor der ERP-Software-Implementierung. Ständiger Zugriff auf die aktuellsten Daten macht es leicht, glatt, kompetent und kenntnisreich Kundenservice zu bieten.
Kurz gesagt: Die Unified gewährleisten ERP Software-Design, das automatisierte Datenfluss und die stetige Verbreitung von Daten fließen nahtlos Organisation, weit reichende Effizienz und zuverlässige Konnektivität.
Warum dann Firmen zögern, operative Route-Accounting-ERP-Software zu bekommen? Oft drei grundlegende Herausforderungen sie davon abhalten, profitieren von den Vorteilen einer ERP-Lösung.
Challenge # 1
Das Finden der richtigen Software-Partner
Nichts ist so frustrierend wie das Finden der richtigen Software-Partner, der nicht nur die beste Software bieten muss, sondern hat auch die Besonderheiten der Branche kennen gelernt, verfügen über hervorragende Kompetenz in der Software-Implementierung, und bieten einen umfassenden Support-Infrastruktur. Schließlich läuft betrieblichen Rechnungswesens ERP-Software das ganze Geschäft und übernimmt die finanzielle und operative Verantwortung für das gesamte Unternehmen. Nur die richtige Software-Partner anvertrauen kann mit dieser gewaltigen Aufgabe. Durch die Notwendigkeit und durch Design, wird dies eine langfristige Beziehung zu sein.
Damit das Finden der richtigen Software-Partner ist nicht der Moment für einen schnellen Umzug. Referenzen müssen mit großer Sorgfalt geprüft werden, und viel Zeit wird benötigt, um die verschiedenen Software-Angebote zu überprüfen. Die Unterscheidung Prozess erfordert ein gründliches Verständnis der Lösung und gute Beziehung mit dem Anbieter ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Beziehung wird nicht nach der Installation der Lösung sauer.
Mit anderen Worten, damit die umfassenden Funktionen von ERP-Software die Umsetzung erscheinen riskant und setzen erheblichen Druck auf die Führung eines Unternehmens, um eine vertrauenswürdige Software-Anbieter zu finden.
Mit anderen Worten, erfordert die Suche nach ERP-Software ein ernsthaftes Engagement von Zeit, Aufwand und Ressourcen, die den Kauf von operativen Route-Accounting-ERP-Software eine große Herausforderung stellen.
Challenge # 2
Überprüfung und Beurteilung der gegenwärtigen Geschäftslage Prozesse
Eine weitere Herausforderung ist eine Abschreckung für ein ERP-Software-Installation, weil es zu, erfordert viel Zeit und Mühe. ERP-Software sollte nicht ohne eine umfassende Prüfung und Bewertung eines Unternehmens vorhandenen Geschäftsprozesse ausgewählt werden.
Es gibt keine Möglichkeit, diese zeitraubende und schwierige Aufgabe zu vermeiden. Wenn ein Unternehmen nicht auf die vielen miteinander verbundenen Aufgaben und Anforderungen ihrer aktuellen Geschäftsprozesse klar, wird es fast unmöglich, die entsprechenden ERP-Lösung zu identifizieren. Es ist daher zwingend zu prüfen und zu beurteilen, wie Arbeitsabläufe synchronisiert werden. Das Verständnis dieser Muster garantiert, dass der richtige ERP-Lösung gewählt wird, dass Platz für die etablierten Arbeitsstrukturen. Eine Prüfung und Bewertung Prozess stellt auch die nötigen Informationen, wo die Software müssen geändert und die bestehenden Arbeitsabläufe angepasst werden kann.
Natürlich ist die Aufgabe der Prüfung und Bewertung Geschäftspraktiken nicht sofort geschätzt, weil es so viel Zeit und Mühe nimmt. Es scheint im Widerspruch zu der oft erwähnten Worten: ". Wenn es nicht kaputt ist, repariere es nicht" Die Unternehmen wollen oft Überzeugung, dass eine umfassende Untersuchung der Geschäftspraktiken unnötig ist, solange aktuellen Prozesse sind nicht in völliger Unordnung.
Doch in der Regel hält eine Überprüfung der aktuellen Arbeitsabläufe enorme Vorteile, auch wenn die Entscheidung kommt es auf die Ablehnung oder den Aufschub des Kaufs von ERP-Software. Eine Überprüfung fast immer hilft bei der Neudefinition eines Unternehmens Vision für die Zukunft, und oft die Zukunft eines Unternehmens wird die Umsetzung von ERP-Software benötigen. Doch unabhängig davon das Ergebnis ermutigt der Review-Prozess eines Unternehmens Führung des Unternehmens Richtung zu überdenken und als solche ist eine Kritik immer eine lohnende Anstrengung.
Wichtig ist, könnte der Review-Prozess offenbaren auch, dass einige Mitarbeiter die Implementierung von ERP-Software zu widerstehen. Auch dies ist von enormem Wert, weil es gut, ihre Anliegen vor der Umsetzungsphase der neuen Lösung und konstruktiv mit der Opposition umzugehen wissen. Jeder Mitarbeiter hat an Bord zu kommen und begrüßen die neue Lösung. Der Einsatz des neuen ERP-Software erfordert Teamarbeit und erfordert jedermanns Zusammenarbeit.
Letztlich, so sorgt der Review-Prozess, dass Mitarbeiter eines Unternehmens zusammen zieht, fühlt sich angezogen über die mit dem neuen Richtung, und wird eine aktive Rolle in der Gesellschaft Streben nach Erfolg.
Challenge # 3
In einem Wort: Kosten
Es gibt noch ein weiteres Hindernis, und es bezieht sich auf Geld, weil eine gut gestaltete ERP-Lösung ist nicht und kann nicht billig sein. Nur beträchtliche Erfahrung und fundierte Kenntnisse der jeweiligen Branche machen es möglich, eine operative Route-Accounting-ERP-Lösung, die die zahlreichen Aufgaben, Anforderungen und Bedürfnisse der Lebensmittel-und Getränkeindustrie Vertrieb und Service-Management-Geräten integriert zu entwerfen. Folglich kommt ERP-Software mit einem Preisschild.
Unternehmen somit frage mich oft, wenn sie nicht können Geld sparen, indem Sie mit einer kleineren und billigeren Software-Lösung. Dies ist ein Kurzschluss-Ansatz, da im Falle der operativen Route-Accounting-ERP-Software mehr Geld gibt tatsächlich eine bessere Qualität. Es ist teuer, hochqualifizierte Programmierer bitten, Stunden und Stunden damit verbringen, wirklich Jahre, bei der Gestaltung eine ERP-Lösung für eine komplexe Industrie. Und so gibt es keinen Weg daran vorbei: die allgemeinen Bemühungen bei der Suche und Umsetzung der gewählten Lösung sind der Kauf der Software, die Kosten für die Schulung der Mitarbeiter, der Zeitverlust bei der Umsetzung teuer.
Doch es muss auch klar und nachdrücklich gesagt werden: die Kosten im Voraus lohnt sich. Höhere Effizienz und besserer Workflow bieten fast sofortigen ROI. Verbesserte Tracking von Waren, Dienstleistungen, Lieferungen und bringt erhöhte Rechenschaftspflicht auf allen Ebenen des Betriebs. Darüber hinaus Software-Anbieter bieten oft Zahlung Pläne, die im Ausbreiten der Kosten zu helfen. Ohne Zweifel, garantiert die Durchführung eines operativen Route-Accounting-ERP-Lösung, das Wachstum und den Erfolg der Lieferung und Service-Unternehmen.
Zum Schluss, wenn der Anbieter von Lösungen und der ERP-Software richtig sind, sollten Kosten niemals als alleinige Entscheidungs-Faktor sein. Die Vorteile eines gut ausgewählt und implementiert ERP-Lösung sind einfach zu gut, um zu verzichten. Eine operative Route-Accounting-ERP-Lösung bietet ein enormes Wachstumspotenzial für Unternehmen im Lebensmittel-und Getränkeindustrie Verteilung und Geräte-Service-Management.
So sind Sie sicher, überwiegen die Vorteile die Herausforderungen. Ein einheitliches Software-System, das automatisierte Datenfluss und die stetige Verbreitung aller Daten Änderungen und Ergänzungen optimiert den gesamten Betrieb, es effizient und manueller Fehler zu beseitigen. Operative Route-Accounting-ERP-Software stellt professionalisiert Geschäftspraktiken und schafft Verantwortlichkeit auf allen Ebenen Abteilung. Es automatisiert komplexe Betriebs-und Accounting-Prozesse und stellt erstklassige Kundenbetreuung. Kein Unternehmen in das Geschäft der Route Vertrieb, sollte vorbestellen, Lieferung, Service und Ausstattung ohne ihn sein.
Lorraine Keating ist Präsident und CEO von Prism Visual Software, Inc., ein Herausgeber eines ERP-operative Routing-Lösung für Route Sales, Pre-Order-, Liefer-, Sales Order und Equipment Service-Unternehmen. Prism-ERP-Lösung ist eine End-to-End-Route-Accounting-Software, die Prism Unterschrift des Handheld-Software, Minimate, und die voll ausgestattete operative Routing-Desktop-Lösung, RoadQuest und ServQuest umfasst. Prism-ERP-Lösung hat viele Besonderheiten, wie zB elektronische Route Buch
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